Como controlar o estoque de peças da sua oficina sem planilha

O problema do estoque invisível

Você foi comprar uma tela de iPhone 11 e descobriu que já tinha três no estoque? Ou o contrário: foi instalar e não tinha a peça?

Isso acontece quando o estoque é gerenciado de cabeça ou em planilha desatualizada. A peça entra mas ninguém registra. Sai mas também ninguém atualiza. Em pouco tempo, você está comprando o que já tem e não tem o que precisa.

Por que a planilha não funciona

A planilha falha por um motivo simples: ela depende de alguém lembrar de atualizá-la.

Na correria da bancada, isso não acontece. A peça sai para um serviço e fica para atualizar depois. O "depois" nunca chega. Em dois meses, a planilha está inútil.

O modelo que funciona: baixa automática

A única forma de manter o estoque preciso sem disciplina manual é a baixa automática: quando você usa uma peça em uma OS, o sistema deduz do estoque sozinho.

Sem ação extra. Sem lembrete. Sem planilha.

Estoque mínimo: o alerta que te salva

Além da baixa automática, configure o estoque mínimo para cada peça.

Quando a quantidade cai abaixo do mínimo, o sistema avisa. Você nunca vai descobrir que está sem tela na hora que precisar — vai saber antes, com tempo para comprar.

• Tela iPhone 11: estoque mínimo 2
• Bateria Samsung A32: estoque mínimo 3
• Flex de carregamento genérico: estoque mínimo 5

Como organizar o estoque no Sinfone

1. 1Cadastre cada peça com nome, código e quantidade atual
2. 2Configure o estoque mínimo por peça
3. 3Ao criar uma OS, vincule as peças usadas — a baixa é automática
4. 4Quando aparecer alerta de mínimo, crie a ordem de compra

Sem planilha, sem caderno, sem surpresa.